Boka kick off & konferens

En konferensresa eller kick-off ger företag möjlighet att samla teamet, arbeta fokuserat och skapa gemensamma mål. Oavsett om det handlar om strategidagar, planering inför ett nytt år eller att stärka samarbetet i organisationen, är en tydlig struktur och bra logistik avgörande.

Vi hjälper företag att planera och genomföra konferensresor och kick-offer i Sverige och utomlands – med ett arbetssätt som är genomtänkt, affärsmässigt och anpassat efter ert syfte.

Kontakta oss för offert

Vad är en konferensresa och när passar en kick-off?

En konferensresa har ett tydligt arbetsfokus. Den används ofta för planering, utbildning, strategi eller ledningsarbete.

En kick-off används ofta som start på en ny period, ett projekt eller ett verksamhetsår, och kombinerar arbete med sociala inslag.

I praktiken väljer många företag ett upplägg som kombinerar båda delarna.

Vanliga syften

• Förändringsarbete eller tillväxtfaser

• Strategi- och planeringsdagar

• Ledningsgruppsmöten

• Avdelningskonferenser

• Kick-off inför nytt år eller ny satsning
  
  

Våra konferensresor & kick-offer

Vi arbetar med både mindre och större grupper och anpassar alltid upplägget efter mål, budget och tidsramar.

Mindre konferenser

Passar ledningsgrupper, projektteam eller avdelningar som behöver arbeta fokuserat under kortare tid.

Större konferenser och bolagsresor

När hela företaget eller flera avdelningar reser samtidigt krävs god planering och tydlig samordning – något vi har stor erfarenhet av.

Konferenshotell & möteslokaler

Vi hjälper er hitta hotell och lokaler som passar gruppens storlek, arbetssätt och tekniska behov.

Kick-off med aktiviteter

När syftet är att bygga engagemang eller sammanhållning kan konferensen kompletteras med aktiviteter som stärker gruppen.

Så planerar vi en konferensresa eller kick-off

Vi arbetar enligt en tydlig process som gör planeringen enkel för er internt.

1. Mål och syfte

Vi börjar med att förstå varför ni reser och vad ni vill uppnå.

2. Förslag på destination, hotell och upplägg

Ni får flera alternativ med tydliga skillnader i innehåll, pris och förutsättningar.

3. Logistik och bokning

Vi samordnar flyg, hotell, möteslokaler, transporter och eventuella aktiviteter.

4. Program och schema

Tillsammans sätter vi ett realistiskt program som fungerar i praktiken.

5. Stöd under resan

Ni har alltid en kontaktperson om något behöver justeras på plats.

Aktiviteter som ofta fungerar bra vid konferens & kick-off

Aktiviteter väljs utifrån grupp, destination och syfte – inte för att “fylla tid”.

Exempel:

• Teambuildingövningar
• Workshops
• Enklare sport- eller utomhusaktiviteter
• Gemensamma middagar
• Lokala upplevelser som passar gruppen

Populära destinationer för konferensresor

Val av destination påverkar både innehåll och helhetsupplevelse.

Spanien

Bra klimat, stort utbud av konferenshotell och god tillgänglighet.

Portugal

Kompakt, prisvärt och professionellt – passar både mindre och större grupper.

Italien

Bra för företag som vill kombinera arbete med miljöombyte och kultur.

Sverige

För företag som vill minimera restid och arbeta effektivt.

Centraleuropa

Tyskland, Österrike och Schweiz erbjuder stabil logistik och professionella mötesmiljöer.

Vad företag brukar uppskatta med våra konferensresor

• Tydlig planering från start
• Realistiska program och tidsscheman
• Kostnadskontroll
• Minskad intern administration
• En kontaktperson genom hela processen
  
  

5 saker att tänka på när ni planerar en kick-off

En kick-off fungerar bäst när den är tydligt planerad och har ett genomtänkt syfte. Här är fem faktorer som ofta avgör hur lyckad den blir.

1. Var tydliga med syftet

En kick-off kan handla om strategi, motivation, förändring eller samarbete. Ju tydligare målet är från början, desto lättare är det att skapa ett program som faktiskt ger effekt.

2. Anpassa upplägget efter gruppen

Storlek, roller och sammansättning i gruppen påverkar hur programmet bör se ut. Det som fungerar för en ledningsgrupp fungerar sällan för hela bolaget – och tvärtom.

3. Välj destination med logistiken i åtanke

Restid, tillgänglighet och enkelhet spelar större roll än många tror. En smidig resa gör att deltagarna kan fokusera på innehållet istället för transporten.

4. Balansera arbete och aktiviteter

En bra kick-off innehåller både arbetsmoment och sociala inslag. För mycket av det ena kan göra dagarna ineffektiva eller trötta.

5. Ha en realistisk tidsplan

Program som är för täta skapar stress. Lämna utrymme för pauser, samtal och spontana möten – det är ofta där mycket av värdet uppstår.

Vill ni har fler tips på saker ni inte ska missa? Klicka här >>

Vanliga frågor kring konferens och kick-off