Konferenser och kick offer som faktiskt ger effekt
Våra lösningar för Konferenser & Kick offer
En lyckad konferens eller kick off handlar om att rätt personer kommer till rätt plats med rätt förutsättningar, och att detaljerna runtomkring fungerar utan att någon behöver tänka på dem. WBE Travel arrangerar konferenser och kick offer för svenska företag i Sverige, Europa och resten av världen.
Vad vi gör
Vi planerar och genomför konferenser, kick offer, planeringsdagar och teambuilding-resor för grupper mellan 10 och 200 personer. Vissa kunder vill ha en tredagars konferens på Mallorca. Andra vill ta hela bolaget till Lofoten för en arbetsvecka som blandar workshops med valsafari och middagar med utsikt som ingen PowerPoint-presentation kan matcha.
Vi gör båda delarna och allt däremellan. Det vi tar ansvar för är hela arrangemanget. Val av destination och anläggning, transport dit och hem, möteslokaler och teknik, måltider, aktiviteter, kvällsprogram och den interna logistiken som får 80 personer att hamna på rätt buss vid rätt tidpunkt. Vårt jobb är att ni ska kunna fokusera på innehållet i konferensen, inte på var lunchen ska serveras.
Vad som faktiskt gör en konferensresa bra
Vi har sett resor som kostade dubbelt så mycket men gav hälften så mycket. Det är inte alltid en pengarfråga. En dålig företagsresa är ofta välmenande men felinriktad. Programmet är för fullt. Gruppen hinner aldrig andas. Middagen är bra men ingen orkar vara social. Och dagen efter sitter alla på bussen tillbaka och är mest trötta.
En bra resa har luft i sig. Rätt blandning av struktur och frihet. Upplevelser som är tillräckligt nya för att skapa samtal men tillräckligt bekväma för att alla ska vilja vara med. Det är svårare att sätta ihop än det låter. Men när det klaffar märks det direkt, redan på middagen den första kvällen.
När konferensen blir en kick off
Skillnaden mellan en konferens och en kick off ligger oftast i tonen. En kick off ska väcka energi, bygga gemenskap och skicka iväg organisationen mot ett gemensamt mål. Det kräver ett annat upplägg än en strategikonferens, både när det gäller program, plats och aktiviteter.
Vi hjälper er hitta balansen. Det kan handla om en gemensam matlagningskväll med en lokal kock i Andalusien, en heldag i pisten i Sierra Nevada, en seglingstur i den kroatiska skärgården eller ett studiebesök hos ett ledande tech-bolag i Vilnius. Aktiviteten ska kännas relevant för gruppen, inte bara fungera som utfyllnad.
För vem
Konferens & kick off passar företag som vill samla hela eller delar av organisationen för fokus, riktning och energi. Det kan vara en årlig kick off för säljorganisationen, en strategikonferens för ledningsgruppen, en planeringsvecka för ett globalt team eller en gemensam resa efter ett lyckat affärsår.
Vissa kunder vet exakt var de vill åka och vad de vill göra. Andra kommer till oss med ett mål och en budget och vill ha förslag. Båda fungerar.
Vanliga destinationer
Det vi ser oftast bland våra konferenser och kick offer är Spanien, Portugal, Italien och Storbritannien för veckolånga arrangemang, samt Sverige och Norden för kortare upplägg. Lofoten har bokats mer än någonsin de senaste åren. Sierra Nevada lockar dem som är trötta på Alperna men inte på skidåkning. Baltikum, särskilt Vilnius och Tallinn, lyfter fram sig som ett alternativ för bolag som vill kombinera affärer med inspiration. För större jubileumsresor och belöningsresor blir destinationerna ofta mer långväga, som Japan, Sydafrika eller Dubai.
Vanliga frågor kring konferens och kick-off
För större grupper rekommenderar vi 2–6 månader. Mindre konferenser kan planeras med kortare framförhållning.
Ja, det är ett vanligt och effektivt upplägg. En tvådagars resa kan börja med konferens och strategiarbete för att sedan övergå i kick off med teambuilding, gemensam middag eller aktivitet. Det viktiga är att helheten har ett genomtänkt syfte.
Det beror på destination, gruppstorlek, tid på året, hotellkategori och programmets innehåll. En tvådagars konferens i Sverige för 20 personer ligger på en helt annan kostnadsnivå än en arbetsvecka i Sydeuropa för 80 personer. Ni får alltid en tydlig kostnadsbild innan något bokas.
Ja, vi tar gärna ansvar för hela upplägget. Det inkluderar workshops, teambuildingaktiviteter, lokala upplevelser, restaurangbokningar och kvällsprogram. Vi har samarbetspartners på de flesta destinationer som levererar både standardaktiviteter och mer skräddarsydda upplevelser.
För att en konferens ska vara avdragsgill för företaget och skattefri för deltagarna behöver enligt Skatteverkets praxis arbetstiden vara minst sex timmar per dag, eller 30 timmar under en arbetsvecka. Det ska finnas ett tydligt program som gynnar verksamheten, och inslagen av nöje och rekreation ska inte vara för omfattande. Vi sätter alltid ihop program som tar hänsyn till detta. För skatterådgivning hänvisar vi alltid till revisor eller skatteexpert.
Spanien, Portugal, Italien och Storbritannien för resor med 3 till 7 dagars varaktighet. Sverige och övriga Norden för kortare upplägg. Vi ser också en växande efterfrågan på Sierra Nevada, Lofoten och Baltikum, särskilt Vilnius och Tallinn, för bolag som vill kombinera affärer med inspiration.
Ja, det är fullt möjligt. För konferenser i andra EU-länder finns inga särskilda hinder, men det är viktigt att destinationen kan motiveras affärsmässigt och att programmet uppfyller arbetstidskraven. Vi hjälper er att dokumentera upplägget så att underlaget håller vid en eventuell granskning.
Inspireras av resmål runt om i världen
Följ vår reseblogg och ta del av ett urval av resor vi har skapat tillsammans med våra kunder. Låt dig inspireras av hur vi hjälper företag att forma genomtänkta och minnesvärda upplevelser.
Res iväg nu
Oavsett vad ni bestämmer er för, får ni en dedikerad projektledare som skräddarsyr ert arrangemang efter ert företags önskemål. Ingen förfrågan är för liten och ingen är för stor. Ingenting är för nära eller för långt bort.
Varmt välkomna att kontakta oss för er framtida resa eller event.
Kontaktformulär
”(obligatoriskt)” anger obligatoriska fält