Gruppresor och eventresor för företag
Våra lösningar för Grupp- och eventresor
Sportresor, nätverksresor, jubileumsresor och evenemangsbiljetter. När ni vill ta med kunder, partners eller medarbetare på något som sätter spår finns vi här. WBE Travel arrangerar gruppresor och event för svenska företag i hela världen, oftast för grupper mellan 10 och 200 personer.
Vad vi gör
Event och gruppresor handlar om upplevelsen mer än om affärsmötet. En golfresa till Irland med en handfull av era bästa kunder. En F1-helg i Portimão för säljteamet. En jubileumsresa till Sydafrika för hela bolaget när det fyller tjugofem år. Det är resor som ska bli berättelser och som ofta används både som belöning, relationsbyggande och varumärkesbyggande aktivitet.
Vi tar hand om hela arrangemanget från idé till genomförande. Det betyder allt från att hitta rätt biljetter till matchen, boka rätt hotell på rätt sida av staden, ordna privata transfers, hitta restauranger som klarar gruppstorleken och se till att kvällsprogrammet fungerar. För större event är vi ofta på plats under hela resan.
Sportresor
Sportresor är ett av våra starkaste områden, särskilt golf. Vi arbetar tätt med flera av de mest etablerade aktörerna i branschen.
Golfresor. Genom vårt samarbete med IAGTO har vi tillgång till över 650 specialiserade golfresearrangörer i fler än 60 länder. Det innebär att vi kan plocka ihop allt från en weekend på Costa Blanca med spel på La Finca, Las Ramblas och Villamartín, till en fullskalig golfresa till The K Club på Irland eller längre destinationer som Sydafrika och Förenade Arabemiraten. Vi planerar tee times, transporter mellan banor, hotell och allt däromkring.
Formel 1. F1-resor handlar inte bara om sport. Det är en upplevelse som kombinerar adrenalin, nätverk och en destination som levererar på alla fronter. Solen, havet, gastronomin och racet. Från 2027 återvänder F1 till Algarvekusten och Autodromo Internacional do Algarve i Portimão, en av de vackraste racingbanorna i världen. Vill ni säkra platser för ledningsgrupp eller kundnätverk är det dags att börja planera nu.
Fotboll och ishockey. För dem som följer Premier League, Champions League eller andra ligor ordnar vi resor med biljetter, hotell, transfers och kringprogram. Det fungerar lika bra för en mindre kundgrupp som för ett helt säljteam.
Nätverksresor
Bra nätverk byggs sällan över ett konferensbord. De byggs över en gemensam middag i Sevilla, en runda golf på Algarvekusten eller en kvällspromenad genom Dublin. Nätverksresor är de resor där relationsbyggandet är själva poängen, och där programmet ska skapa naturliga tillfällen för rätt samtal mellan rätt personer.
Vi arrangerar nätverksresor för bransch- och företagsnätverk, kundklubbar och sammanslutningar. Storleken varierar från intima resor med tio till femton personer till större arrangemang med över hundra deltagare
Jubileumsresor och belöningsresor
När bolaget fyller år, säljteamet har slagit budgeten eller en grupp medarbetare ska firas, då vill man ofta ha en resa som känns rejäl. Det kan vara en safari i Tanzania genom vår samarbetspartner Birdie Tours & Safaris, en helikopterupplevelse på Costa del Sol med HeliAir Marbella, eller en privat charterresa till en plats som annars är svår att nå. Det kan också vara en natt i ett grotthotell i andalusiska öknen med middag lagad över öppen eld. Det är inte en resa för alla. Det är en resa för dem som vill ge sitt team något de inte visste att de ville ha.
För vem
Event och gruppresor passar bolag, nätverk och organisationer som vill arrangera något större för en grupp där upplevelsen är central. Det kan vara en ledningsgrupp som vill belöna sina bästa kunder, ett bolag som ska fira ett jubileum, en branschförening som arrangerar en årlig medlemsresa, eller en VD som vill skapa något oförglömligt för säljorganisationen.
Våra samarbetspartners
Det vi inte kan själva, kan våra partners. Vi arbetar bland annat med IAGTO, The K Club på Irland, La Finca Resort i Spanien, Birdie Tours & Safaris, HeliAir Marbella, Greenfee365 och myPlane för charterflyg. Det är ett nätverk vi byggt upp under många år och som gör att vi kan leverera upplevelser som är svåra att få ihop på egen hand.
Vanliga frågor kring konferens och kick-off
Sportresor (golf, F1, fotboll, ishockey), nätverksresor, jubileumsresor, belöningsresor, kundträffar och evenemangsbiljetter. Vi tar främst hand om grupper på 10 personer och uppåt, ofta upp till 200 deltagare.
Vi planerar hela upplägget — flyg, hotell, transfers, tee times, hyrbil och eventuella aktiviteter utanför banan. Genom vår partner IAGTO har vi tillgång till över 650 specialiserade golfresearrangörer i mer än 60 länder. Det innebär att vi kan plocka ihop allt från en weekend på Costa Blanca till en längre resa till The K Club på Irland eller Sydafrika.
Ja, vi arrangerar F1-resor med biljetter, hotell, transfers och kringprogram. Från 2027 återvänder Formel 1 till Algarvekusten och banan i Portimão, vilket är ett av de mer intressanta nya tillskotten i kalendern. För populära race krävs framförhållning på flera månader, ibland upp till ett år.
En bra nätverksresa har ett tydligt syfte och ett program som skapar naturliga tillfällen för rätt samtal mellan rätt personer. Det kan vara en gemensam middag i Sevilla, en runda golf på Algarvekusten eller ett studiebesök hos ett internationellt bolag. Vi sätter upp programmet utifrån vilka ni är, vilka relationer ni vill bygga och var ni vill vara.
Större gruppresor kräver mer framförhållning och tätare samordning. Vi rekommenderar minst 4 till 6 månaders planeringstid för grupper över 100 personer, gärna mer för långväga destinationer. Logistiken kring transfers, måltider, möteslokaler och kommunikation blir helt annorlunda än för mindre grupper, och det är ofta i de detaljerna det avgör om resan blir lyckad eller stressig.
Vi sätter ihop helhetslösningar. Bara biljetter är inte vår styrka. Vi tillför mest värde när vi får ta hand om hela arrangemanget från flyg och hotell till middagar och aktiviteter. Det är där detaljerna gör skillnad.
Absolut. Det är ofta så vi börjar — med ett samtal om vilka som ska resa, vad ni vill uppnå och vilken känsla resan ska ha. Vi presenterar sedan flera alternativ med tydliga skillnader i innehåll och budget. Tidigare jubileumsresor har gått till Sydafrika via vår partner Birdie Tours & Safaris, till Costa del Sol med helikopterupplevelser via HeliAir Marbella, och till andalusiska grotthotell med middag över öppen eld.
Inspireras av resmål runt om i världen
Följ vår reseblogg och ta del av ett urval av resor vi har skapat tillsammans med våra kunder. Låt dig inspireras av hur vi hjälper företag att forma genomtänkta och minnesvärda upplevelser.
Res iväg nu
Oavsett vad ni bestämmer er för, får ni en dedikerad projektledare som skräddarsyr ert arrangemang efter ert företags önskemål. Ingen förfrågan är för liten och ingen är för stor. Ingenting är för nära eller för långt bort.
Varmt välkomna att kontakta oss för er framtida resa eller event.
Kontaktformulär
”(obligatoriskt)” anger obligatoriska fält